8 Cara (Tutorial) Menggunakan Microsoft Excel untuk Pemula

Microsoft Excel?

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi spreadsheet terpopuler yang digunakan oleh banyak perusahaan di seluruh dunia. Aplikasi ini memiliki banyak fitur yang dapat membantu Anda dalam mengelola dan menganalisis data dengan mudah. Namun, bagaimana jika Anda masih pemula dalam menggunakan Microsoft Excel? 

Jangan khawatir, di sini kami akan memberikan tutorial dasar-dasar pemrograman spreadsheet menggunakan Microsoft Excel yang dapat membantu Anda memahami dan menggunakan aplikasi ini dengan lebih mudah.

Dasar-dasar penggunaan pada Microsoft Excel

1. Membuka Microsoft Excel

Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel yang terdapat pada komputer Anda. Jika Anda belum memiliki aplikasi ini, Anda dapat mengunduhnya melalui situs resmi Microsoft atau dengan membeli salah satu dari banyak paket Microsoft Office yang tersedia.

2. Membuat dokumen baru 

Setelah membuka aplikasi Microsoft Excel, Anda akan diberikan pilihan untuk membuat dokumen baru atau membuka dokumen yang sudah ada. Pilih opsi "Create New" untuk membuat dokumen baru.

3. Memasukkan data ke dalam spreadsheet

Selanjutnya, Anda dapat mulai memasukkan data ke dalam spreadsheet dengan mengklik pada sel yang tersedia dan mulai mengetik. Anda juga dapat menyalin dan menempel data yang sudah ada dari sumber lain ke dalam spreadsheet.

4. Menyimpan dokumen

Setelah selesai memasukkan data ke dalam spreadsheet, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut dengan mengklik tombol "Save" di bagian atas layar atau dengan menggunakan shortcut Ctrl + S. Anda dapat menentukan lokasi penyimpanan dan nama file sesuai keinginan Anda.

5. Memformat sel dan data

Setelah memasukkan data ke dalam spreadsheet, Anda dapat memformat sel dan data sesuai keinginan. Anda dapat mengubah warna latar belakang sel, mengatur lebar kolom, dan menambahkan border pada sel-sel yang dipilih. Anda juga dapat mengatur font, warna, dan ukuran huruf sesuai keinginan.

6. Menggunakan rumus dan fungsi 

Salah satu fitur yang paling powerful dari Microsoft Excel adalah kemampuannya dalam menggunakan rumus dan fungsi. Anda dapat menggunakan rumus untuk menghitung jumlah, rata-rata, dan sebagainya dari sejumlah sel yang dipilih. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah total penjualan dari seluruh toko yang terdapat pada spreadsheet Anda, Anda dapat menggunakan rumus =SUM(A1:D1) untuk menghitung jumlah total dari sel A1 sampai D1. Ada banyak rumus dan fungsi yang tersedia dalam Microsoft Excel, seperti MAX, MIN, AVERAGE, dan lain-lain. Anda dapat menemukan daftar lengkap rumus dan fungsi yang tersedia di menu "Formulas" yang terdapat pada ribbon di atas layar.

7. Membuat grafik dan tabel pivot

Selain menggunakan rumus dan fungsi, Anda juga dapat memvisualisasikan data Anda dengan membuat grafik atau tabel pivot. Grafik dapat membantu Anda memahami pola dan tren dari data yang Anda miliki, sedangkan tabel pivot dapat membantu Anda mengelompokkan dan menganalisis data secara lebih detail. Anda dapat membuat grafik dengan mengklik tombol "Charts" yang terdapat pada ribbon di atas layar, sedangkan tabel pivot dapat dibuat dengan mengklik tombol "PivotTable" yang terdapat pada ribbon "Insert".

8. Menggunakan fitur-fitur lain

Selain fitur-fitur yang sudah disebutkan di atas, masih banyak fitur lain yang tersedia dalam Microsoft Excel yang dapat membantu Anda dalam mengelola dan menganalisis data. Beberapa di antaranya adalah filter, validasi data, dan tabel dinamis. Anda dapat menemukan fitur-fitur tersebut di menu yang terdapat pada ribbon di atas layar.

Sudah siap?

Kesimpulannya, Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat berguna bagi banyak perusahaan di seluruh dunia. Dengan mengikuti tutorial dasar-dasar pemrograman spreadsheet yang telah kami sampaikan di atas, Anda akan dapat memahami dan menggunakan aplikasi ini dengan lebih mudah. Mulai dari membuat dokumen baru, memasukkan data ke dalam spreadsheet, sampai menggunakan rumus dan fungsi, grafik, dan tabel pivot, Anda akan dapat mengelola dan menganalisis data dengan lebih efisien. Jangan ragu untuk terus belajar dan berlatih, karena itu adalah kunci untuk menjadi ahli dalam menggunakan Microsoft Excel.